Den Einnahmen eines Haushalts stehen viele Ausgaben gegenüber: vom Einkauf im Supermarkt über Miete und Nebenkosten, Versicherungen, die Zuzahlung für ein Medikament, Geld für den Urlaub und Schulgeld für die Kinder, den Telefonanschluss, Fahrgeld und Autoreparaturen… – so eine Liste wird schnell sehr lang. Wir alle haben monatliche Ausgaben, die sich über ein Haushaltsbuch gut erfassen lassen. Damit behalten wir den Überblick und teilen unser Budget sinnvoll ein.
Wie führe ich ein Haushaltsbuch?
Hierfür gibt es Varianten mit einem Papierbuch, Stift und Taschenrechner, auch elektronische Haushaltsbücher stehen inzwischen zur Verfügung. Die Führung des Haushaltsbuches ist vor allem bei einem geringen Einkommen dringend zu empfehlen, um sich nicht zu verkalkulieren. Dabei kommt es auf Ordnung in diesem Buch an. Die handelsüblichen Varianten auf Papier enthalten schon vorgefertigte Spalten, ebenso gibt es hervorragende Haushaltsbücher-Download-Exemplare. Manche Menschen entwerfen ihr Haushaltsbuch selbst. Dabei ist darauf zu achten, dass genügend Platz für alle Ein- und Ausgaben vorhanden ist. Diese sollten möglicherweise kontiert (gruppiert) werden. Es gibt Ausgaben, die nicht monatlich anfallen (viele Versicherungen). Dafür wäre die Entscheidung zu treffen, diese Summen auf die Monate umzulegen. Zum Führen eines Haushaltsbuches gehört zudem Disziplin. Es darf nichts vergessen werden, sonst stimmt die Rechnung nicht. Richtig ausgeführt entlastet ein Haushaltsbuch die Haushaltskasse. Wir alle tendieren immer wieder zu überflüssigen Ausgaben, die das Haushaltsbuch aufdeckt. Das sind Kleinigkeiten beim Einkauf, die das anvisierte Budget sprengen, aber auch teure Anschaffungen oder ein überteuerter Urlaub. Durch das Haushaltsbuch erfahren wir, wie viel Geld eigentlich zur Verfügung stünde und was wir in früheren Zeiten für solche Zwecke bezahlt haben – vielleicht viel weniger. Festgesetzte Summen für Freizeitaktivitäten und sogar Nahrungsmittel helfen beim Haushalten, ein zusätzlicher finanzieller Puffer schafft Reserven für unerwarteten Ausgaben – oft Reparaturen für das Auto oder ein Haushaltsgerät.
Praktische Führung des Haushaltsbuches
Wenn Sie sich zur Führung eines Haushaltsbuches entschlossen haben, entscheiden Sie sich zunächst für die elektronische oder papierne Variante und besorgen Sie diese dementsprechend – durch den Kauf im Schreibwarenladen oder das Herunterladen einer digitalen App-Variante. Dann beginnen Sie mit Ihrer Kontierung. Auf der einen Seite stehen die Einnahmen in mindestens zwei, besser drei Konten:
Monatliche Einnahmen:
- Gehalt oder regelmäßige Einkünfte aus Selbstständigkeit
- Kindergeld
Jährliche Einnahmen
- Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- Zinsen aus Geldanlagen
Unregelmäßige Einnahmen:
- Geldgeschenke (oft aus der Familie)
- unregelmäßige Nebeneinkünfte
Auch für die Ausgaben benötigen Sie mehrere Konten:
Monatliche Ausgaben
- Miete plus Nebenkosten
- Strom
- Versicherungen (auf den Monat herunterrechnen)
- Telefon
- GEZ
- Kindergarten/Schule
- Lebensmittel
- Auto (Durchsicht, Sprit, TÜV, Reifen – auf den Monat herunterrechnen)
- Freizeitaktivitäten
- Haustiere und Garten
Jährliche oder unregelmäßige Ausgaben
- Urlaub
- Geschenke
- große Anschaffungen für den Haushalt oder ein Hobby
- Sonstiges
Es stellt sich hier die Frage, wieso halbjährlich oder jährlich abgebuchte Versicherungen und nur halbjährlich bis jährlich anfallenden Autokosten auf den Monat umgelegt werden, die Urlaubskosten oder Geschenke hingegen nicht. Nun, die Versicherungen werden oder können Sie nicht kündigen, für das Auto können Sie auch kaum die Kosten reduzieren, wenn Sie es nutzen möchten. Einen Urlaub hingegen, Anschaffungen und Geschenke können Sie mehr oder weniger teuer gestalten oder auch mal ganz ausfallen lassen. An dieser Stelle verschaffen Sie sich einen Spielraum für Reserven. Wenn Sie diesen Spielraum ausgelotet haben, nachdem Sie Ihr Haushaltsbuch über ein Quartal führten, schaffen Sie ein
Sonderkonto:
- Sparanlagen
Dieses Sonderkonto speist sich aus Einsparungen und/oder Zusatzverdiensten und Geldgeschenken. Auf diese Weise konsolidieren Sie Ihr Budget.